Lännen Isännöintipalvelu korjausilmoitus ja muutostyöilmoitus

Ilmoita muutoksesta tai korjauksesta asunnossasi

Muutostyön ilmoituksen vaativia töitä:

• Lattiamateriaalin vaihtaminen
• WC:n, kylpyhuoneen ja saunan pinnoitteiden ja vesikalusteiden korjaaminen, uusiminen tai poistaminen sekä suihkuseinien poistaminen tai vaihtaminen
• vesikalusteiden esim. wc-istuimen ja vesihanan vaihtaminen ja asentaminen
• uuden pesukoneliitännän asentaminen astianpesu- ja pyykinpesukonetta varten
• keittiön allaskaapin vaihtaminen, mikäli työ vaatii vesikalusteiden irrotuksen
• väliseiniin tehtävät muutokset (purkaminen / rakentaminen)
• muutokset ulko-oviin esim. turvalukon tai ovisilmän asentaminen
• lämmitys- ja ilmanvaihtojärjestelmään liittyvien laitteiden asennus esim. lämpöpatteri tai liesituuletin
• sähköjohtojen ja sähköjärjestelmiin kuuluvien kalusteiden asentaminen tai poistaminen (valokytkin-, tietoliikenne-, antenni- ja sähköpistorasiat peitelevyineen)
• terassin / lasituksien rakentaminen
• muutostyöt, jotka vaikuttavat kiinteistön rakenteisiin tai LVIS-järjestelmiin

Muutos- ja korjaustyöilmoitukset tulee lähtökohtaisesti tehdä osakkaan toimesta Lännen Isännöintipalvelun Osakassivuilla. Näin saat asiasi mahdollisimman nopeasti eteenpäin. Mikäli Osakassivujen käyttäminen ei jostain syystä onnistu, tai urakoitsija tekee ilmoituksen, voidaan ilmoitus tehdä alla olevasta painikkeesta avautuvalla lomakkeella. Alla lisää tietoa muutostyöilmoitukseen liittyen.

Asbestiasetuksen mukaan purettavien materiaalien asbestipitoisuus tulee etukäteen selvittää kaikissa rakennuksissa, jotka ovat valmistuneet ennen vuotta 1994. Asbestia on käytetty muun muassa tasoitteissa, laasteissa ja mattoliimoissa, minkä vuoksi sitä voi olla keittiön ja kylpyhuoneen tasoitteissa, laatoituksessa tai muovimatoissa. Tarvittavista haitta-ainekartoituksista tulee remonttiin ryhtyvän huolehtia myös töissä, joista ei vaadita muutostyöilmoitusta.

Huoneiston korjaus- ja muutostyöilmoitus

• Selvitä kunnossapito- tai muutostyön luvanvaraisuus kunnan rakennusvalvonnasta esim. seinien poistaminen / siirtäminen (rakennusluvan vaatimassa työssä täytyy huomioida yksityishenkilön tiedonantovelvollisuus verohallinnolle).
• Teetä tarvittavat suunnitelmat alan ammattilaisella sekä valitse mahdolliset urakoitsijat ennen muutostyön hakemuksen toimittamista.
• Ennen muutostyöhön ryhtymistä on varmistuttava, ettei rakenteissa ja materiaaleissa ole asbestia tai muita haitta-aineita, ks. asbestiohje. Purkutöitä ei saa aloittaa ennen asbestikartoitusta. Asbestikartoituksen saa suorittaa asiaan riittävän perehtynyt henkilö. Haitta-ainekartoitusraportti tulee toimittaa isännöintitoimistoon.
• Täytä muutostyön hakemuslomake (osakassivuilla tai verkkolomakkeella).
• Lähetä muutostyön hakemuslomake, suunnitelmat, urakoitsijoiden tiedot ja vaadittavat kartoitusraportit taloyhtiölle.
• Taloyhtiö selvittää töiden vaikutukset ja toteutuskelpoisuuden, tarvittaessa taloyhtiö käyttää asiantuntijaa (kustannuksen maksaa osakas).
• Taloyhtiön hallitus käsittelee ilmoituksen ja tarvittaessa nimeää työlle valvojan (kustannukset maksaa osakas). Valvonta ei siirrä remontin vastuuta taloyhtiölle, osakas vastaa ensisijaisesti siitä, että remontti toteutetaan hyvän rakennustavan mukaisesti.
• Taloyhtiö ilmoittaa käsittelystä osakkaalle.
• Osakkaan tulee huolehtia mahdollisen rakennusluvan hakemisesta, tätä varten taloyhtiö antaa osakkaalle valtakirjan.
• Muutostyöt voi aloittaa, kun kaikki tarvittavat luvat ovat kunnossa.
• Mikäli muutostyön yhteydessä paljastuu korjaustoimenpiteitä vaativa vika tai vahinko yhtiön vastuulle kuuluvassa rakennuksen osassa, tulee osakkaan välittömästi ottaa yhteyttä valvojaan tai isännöitsijään.
• Muutostyön valmistuttua – taloyhtiölle on ilmoitettava muutostyön valmistuminen sekä toimitettava loppudokumentit muutostyöstä (valvojan muistiot, loppukuvat, tarkastuspöytäkirjat (LVIS), viranomaistarkastusasiakirjat). Mikäli muutostyötä ei ilmoiteta valmiiksi, niin tehty muutostyö ei kirjaudu isännöitsijäntodistukseen.

Käsittelyajat

Ilmoituksen käsittelylle on varattava riittävästi aikaa. Normaalisti käsittely kestää 2-4 viikkoa. Loma-aikoina tulee varautua pidempiin käsittelyaikoihin.

Kustannukset

Muutostyöilmoituksen käsittelystä voidaan periä maksu ilmoittajalta, jos käsittelystä aiheutuu lisäkustannuksia, esimerkiksi jos ilmoituksessa on olennaisia puutteita, jotka vaativat lisätyötä tai -selvityksiä. Osakkaalta voidaan vaatia ilmoituksen käsittelykuluja myös silloin, kun työ on tarpeen käsitellä ylimääräisessä hallituksen kokouksessa tai yhtiön on itse hankittava lisäselvityksiä hankkeen arviointia varten.

Lännen Isännöintipalvelu Oy perii maksun taloyhtiöltä muutostyöilmoituksen käsittelystä hinnastonsa mukaisesti. Myös puutteellisten muutostyöhakemusten käsittelystä peritään selvityksestä aiheutuneen työajan mukaan. Muutostyön valvonnasta ja tarkastuksista peritään maksu hinnaston mukaan sekä matkakulut.

• Kylpyhuonekunnostuksen valvonnasta peritään hinnaston mukainen maksu. Kylpyhuonekunnostuksen valvontaan sisältyy viisi valvontakäyntiä, sisältäen vedeneristeiden kuivakalvovahvuuksien mittauksen seinästä ja lattiasta.
• Valvonnan ulkopuolella tehtävistä yksittäisistä vedeneristeiden tarkastuksista veloitetaan erikseen hinnaston mukaan. Hinta sisältää vedeneristeiden kuivakalvovahvuuden mittaukset seinästä ja lattiasta.
• Vaativissa muutostöissä taloyhtiö voi käyttää ulkopuolisia asiantuntijoita, joiden kustannukset peritään syntyvien kulujen mukaan osakkaalta.