Voiko taloyhtiö tilata porrashuoneen peruspesun yhdistettynä huoltosopimukseen?

Kyllä, taloyhtiö voi tilata porrashuoneen peruspesun osana huoltosopimusta. Peruspesu voidaan sisällyttää kiinteistöhuoltosopimukseen joko vakiopalveluna tai erillisenä vuosittaisena lisäpalveluna, jonka ajankohta ja toistuvuus sovitaan etukäteen. Alla käymme läpi, mitä peruspesu sisältää, miten sopimus kannattaa rakentaa ja kuka siivouksesta oikeasti vastaa.

Mitä porrashuoneen peruspesu sisältää?

Porrashuoneen peruspesu on tavallista ylläpitosiivousta perusteellisempi toimenpide, jossa lattiat pestään koneellisesti, pinttynyt lika ja vanha vahapinta poistetaan, ja lopuksi levitetään uusi suojavaha. Seinät puhdistetaan vedellä vesiliukoisen lian osalta, ikkunat pestään ja yläpölyt poistetaan valaisimista ja muista pinnoista.

Arkinen moppaus ei korvaa peruspesussa tehtävää koneellista pesua. Lattioille kertyy ajan myötä rasvaa, hiekoitussepeliä ja kulumajälkiä, joita pelkkä kosteapyyhintä ei poista. Säännöllinen peruspesu pidentää lattiamateriaalien käyttöikää ja parantaa tilojen hygieenisyyttä. Oikeaoppisesti hoidettu lattia on myös turvallisempi: puhdas ja vahapinnoitettu lattia liukastuttaa vähemmän kuin pinttyneen lian pehmentämä pinta.

Peruspesun yhteydessä voidaan räätälöidä lisäpalveluita tilaajan tarpeiden mukaan. Tyypillisiä lisäkohtia ovat saunaosaston perusteellinen pesu, kellarikäytävien siivous ja ikkunoiden pesu. Koska jokainen porrashuone on erilainen, palvelun laajuus kannattaa aina sopia kirjallisesti etukäteen.

Voiko peruspesu sisältyä taloyhtiön huoltosopimukseen?

Peruspesu voidaan sisällyttää taloyhtiön huoltosopimukseen, mutta se ei automaattisesti kuulu sopimuksen perusosaan. Tyypillinen kiinteistöhuoltosopimus kattaa ylläpitosiivouksen, LVI-huollon ja ulkoalueiden hoidon. Peruspesu lisätään sopimukseen erikseen sovittuna palveluna, johon kirjataan toteutuskerrat, ajankohdat ja hinta.

Käytännössä taloyhtiöllä on kaksi tapaa järjestää peruspesu. Ensimmäinen vaihtoehto on sisällyttää se olemassa olevaan huoltosopimukseen lisäpalveluna, jolloin sama toimija hoitaa sekä viikoittaisen ylläpitosiivouksen että vuosittaiset peruspesut. Toinen vaihtoehto on tilata peruspesu erillisenä kertatilauksena toiselta palveluntarjoajalta.

Jos taloyhtiöllä on jo siivouspalvelut osana huoltosopimusta ja peruspesu tilataan lisäksi erikseen toiselta yritykseltä, kannattaa varmistaa, ettei samasta palvelusta makseta kahteen kertaan. Päällekkäiset palvelut tulee poistaa sopimuksesta ja neuvotella hinnoittelu uudelleen sen mukaisesti.

Kumpi on edullisempaa: yhdistetty sopimus vai erillistilaus?

Yhdistetty sopimus on useimmiten edullisempi vaihtoehto kuin erillisten palveluiden tilaaminen eri toimijoilta. Kun ylläpitosiivous ja peruspesu hoidetaan samalla sopimuksella, palvelut hinnoitellaan kokonaisuutena, mikä alentaa yksikköhintaa verrattuna yksittäisiin tilauksiin. Lisäksi kiinteähintainen malli helpottaa taloyhtiön budjetointia, kun vuosikustannukset ovat ennalta tiedossa.

Hajautettu malli, jossa useita eri toimijoita koordinoidaan rinnakkain, tuo mukanaan hallinnollista työtä ja epäselviä vastuita. Jos porrashuoneen ylläpitosiivous on yhdellä yrityksellä ja peruspesu tilataan toiselta, hallituksen on seurattava kahta sopimusta, kahta laskua ja kahta yhteyshenkilöä. Tämä lisää hallituksen työtaakkaa ja kasvattaa riskiä siitä, että jotain jää hoitamatta tai vastuunjako hämärtyy.

Kustannusten ennustettavuus on taloyhtiölle merkittävä etu. Tuntiveloitukseen perustuva erillistilaus voi tuntua edulliselta yksittäisenä kertana, mutta se tekee vuosibudjetoinnista vaikeaa. Kiinteähintainen yhdistetty sopimus antaa hallitukselle selkeän kuvan siitä, mitä siivouspalvelut maksavat koko vuodelta, mikä helpottaa yhtiökokouksessa tehtäviä budjettipäätöksiä.

Kuinka usein porrashuone kannattaa peruspestä?

Porrashuone kannattaa peruspestä yleensä kerran tai kahdesti vuodessa. Tarkka tarve riippuu kiinteistön koosta, asukkaiden määrästä ja sijainnista: vilkkaasti käytetyssä kerrostalossa lika kertyy nopeammin kuin pienessä rivitalossa. Suomen vaihtelevat vuodenajat vaikuttavat ajoitukseen merkittävästi.

Tampereen talvi tuo porrashuoneisiin hiekoitussepeliä, kuraa, lunta ja tiesuolaa, jotka rasittavat lattioita huomattavasti enemmän kuin kesäajan pöly. Tämän vuoksi yksi peruspesu kannattaa ajoittaa kevääseen, kun talven jäljet ovat pahimmillaan. Toinen peruspesu syksyllä ennen liukkauskauden alkua pitää lattiat hyvässä kunnossa ja suojaa pintoja uudelta rasitukselta.

Lattioiden vahanpoisto ja uudelleenvahaus on erillinen, harvemmin tehtävä toimenpide. Se kannattaa tehdä tarpeen mukaan, mutta yleensä muutaman vuoden välein riippuen lattiamateriaalista ja kulutuksesta. Jos peruspesu ja vahaus laiminlyödään pitkään, kiviportaikot alkavat tummeta ja lattiapinnat vaurioitua tavalla, jota pelkkä siivous ei enää korjaa. Lattianhoitoasiantuntijoiden mukaan säännöllinen peruspesu on selvästi edullisempaa kuin laiminlyönnistä seuraavien pintavaurioiden korjaaminen.

Kuka vastaa porrashuoneen siivouksesta – taloyhtiö vai osakas?

Porrashuoneen siivous on taloyhtiön vastuulla, ei yksittäisen osakkaan. Asunto-osakeyhtiölaki velvoittaa taloyhtiötä huolehtimaan yhteisten tilojen kunnossapidosta, ja porrashuoneet sekä hissit kuuluvat selkeästi tähän vastuualueeseen. Osakas vastaa vain oman huoneistonsa sisäpuolisista pinnoista, laitteista ja kalusteista.

Käytännössä taloyhtiön hallitus ja isännöitsijä vastaavat siitä, että siivouspalvelut on järjestetty asianmukaisesti. Hallitus päättää siivousbudjetista ja palvelun laajuudesta, ja siivouspalvelu hankitaan yleensä kilpailutuksen kautta ulkoiselta palveluntarjoajalta. Taloyhtiölle laaditaan siivoussuunnitelma, jossa määritellään siivottavat kohteet, siivoustaajuus ja työn laajuus.

Vastuunjako on tärkeä selkeyttää myös peruspesun osalta. Vaikka osakas ei vastaa porrashuoneen siivouksesta, hänen toimintansa vaikuttaa tilojen kuntoon. Muuttojen, remonttien ja poikkeuksellisen lian aiheuttamasta siivouksesta voidaan sopia erikseen. Taloyhtiön yhtiöjärjestyksessä voidaan myös poiketa asunto-osakeyhtiölain mukaisesta vastuunjaosta, joten oman yhtiöjärjestyksen tarkistaminen on aina viisasta ennen päätöksentekoa.

Taloyhtiön hallituksen ei tarvitse olla siivousalan asiantuntija hoitaakseen tämän vastuun hyvin. Kun siivouspalvelut, mukaan lukien vuosittaiset peruspesut, hoidetaan yhdellä sopimuksella saman toimijan kanssa, hallituksen työ pysyy mukavan helppona ja porrashuone siistinä vuodesta toiseen. Haluatko kuulla, miten räätälöisimme juuri teidän taloyhtiöllenne sopivan siivousratkaisun? Ota yhteyttä Lännen Siivouspalveluihin, yksi yhteydenotto riittää.